O acesso é púbico e gratuito, sendo possível consultar todos os documentos depositados no Arquivo Edgard Leuenroth. Caso os documentos solicitados estejam recolhidos para procedimentos de conservação, o usuário será informado na ocasião. Fundos e coleções ainda não inventariados e que se encontram na reserva técnica aguardando processamento técnico arquivístico também poderão ser consultados. 

Por conta da pandemia do COVID-19 e respeitando as diretrizes do Governo de Estado de São Paulo, do governo de Campinas e da própria Unicamp, o Arquivo Edgard Leuenroth (AEL) privilegia o atendimento remoto.

O número de usuários para a consulta presencial será de uma 2 por período (manhã e tarde).

O atendimento é de segunda à sexta das 9h às 13h e das 14h às 16h45min.